Il Regolamento (UE) 2025/40 sugli imballaggi e i rifiuti di imballaggio, noto anche come PPWR, introduce un quadro normativo destinato a incidere in modo concreto sulla progettazione, sulla documentazione e sulla gestione degli imballaggi lungo tutta la filiera. Per molte imprese non si tratta solo di un aggiornamento formale, ma di un cambiamento operativo che coinvolge conformità, etichettatura, tracciabilità, riciclabilità e sostanze utilizzate.
Per questo motivo è importante capire per tempo cosa cambia con il regolamento imballaggi PPWR, quali sono le principali scadenze e quali attività conviene avviare già ora per arrivare preparati ai nuovi obblighi.
Cos’è il PPWR e perché riguarda molte aziende
Il PPWR è il nuovo regolamento europeo che disciplina gli imballaggi e i rifiuti di imballaggio in modo uniforme in tutti gli Stati membri. L’obiettivo è ridurre l’impatto ambientale degli imballaggi, migliorare prevenzione, riuso e riciclo e rendere più chiari i requisiti applicabili ai vari operatori economici coinvolti.
Per le aziende questo significa dover verificare non solo il tipo di imballaggio utilizzato, ma anche il proprio ruolo nella filiera, la documentazione disponibile, le dichiarazioni richieste, l’etichettatura, la presenza di sostanze soggette a restrizioni e la coerenza delle scelte progettuali rispetto ai nuovi criteri di sostenibilità.
Per un inquadramento generale del tema può essere utile consultare anche l’approfondimento sul nuovo Regolamento imballaggi pubblicato da CONAI.
Regolamento UE 2025/40: le scadenze da tenere presenti
Uno degli aspetti più rilevanti del Regolamento UE 2025/40 riguarda la pianificazione. Anche se molte imprese tendono a concentrarsi solo sulla data di applicazione del 12 agosto 2026, in realtà l’adeguamento richiede tempo perché coinvolge verifiche tecniche, raccolta documentale, confronto con fornitori e revisione dei processi interni.
Tra i temi da presidiare con maggiore attenzione rientrano:
- la mappatura del portafoglio imballaggi utilizzato dall’azienda;
- l’identificazione del ruolo dell’operatore nella catena di fornitura;
- la verifica dei requisiti documentali e delle dichiarazioni richieste;
- la conformità rispetto a sostanze pericolose, inclusi PFAS e metalli pesanti;
- l’adeguamento dell’etichettatura armonizzata e dei sistemi di tracciabilità;
- la revisione del packaging in ottica design for recycling e minimizzazione.
Per questo, aspettare gli ultimi mesi prima dell’applicazione del regolamento può esporre l’azienda a ritardi, costi aggiuntivi e criticità organizzative.
Cosa devono fare le aziende per adeguarsi al PPWR
Dal punto di vista operativo, un adeguamento efficace al regolamento imballaggi PPWR parte quasi sempre da una fase iniziale di assessment. In questa fase conviene analizzare lo stato di conformità esistente, individuare i gap normativi e costruire una priorità di intervento.
Un approccio concreto può includere:
- analisi preliminare dello stato di conformità aziendale;
- raccolta e revisione della documentazione tecnica sugli imballaggi;
- verifica delle dichiarazioni e delle evidenze a supporto della conformità;
- screening sulle sostanze soggette a restrizione;
- audit dell’etichettatura attuale;
- valutazione della riciclabilità e della minimizzazione degli imballaggi;
- verifica degli obblighi EPR e dei rapporti con il sistema CONAI;
- formazione del personale coinvolto, ad esempio acquisti, qualità, produzione, R&D, logistica e marketing.
Il punto centrale è che la conformità non dipende da un solo documento o da una sola figura aziendale. Serve invece un lavoro coordinato tra funzioni diverse, con responsabilità chiare e una base documentale aggiornata e facilmente rintracciabile.
Documentazione, etichettatura e sostanze: i punti più delicati
Molte aziende rischiano di sottovalutare tre aree particolarmente sensibili del PPWR: documentazione, etichettatura e sostanze pericolose.
La documentazione tecnica e le dichiarazioni di conformità diventano infatti elementi centrali per dimostrare che l’imballaggio soddisfa i requisiti applicabili. Allo stesso tempo, l’etichettatura armonizzata richiede una revisione pratica dei contenuti informativi, del layout, dei simboli e dell’eventuale integrazione con sistemi digitali come QR code.
Un altro punto critico riguarda le restrizioni sulle sostanze previste dal regolamento, che impongono verifiche più attente soprattutto nei casi in cui siano coinvolti materiali, trattamenti o componenti potenzialmente problematici. In questi casi può essere necessario impostare uno screening preliminare, un piano analitico e una valutazione dei risultati in funzione del rischio e della destinazione d’uso dell’imballaggio.
Perché conviene muoversi prima
Affrontare il PPWR con anticipo consente alle aziende di distribuire meglio le attività, evitare corse dell’ultimo minuto e dialogare con maggiore efficacia con fornitori, consulenti e funzioni interne. Inoltre permette di trasformare un obbligo normativo in un’occasione per rivedere progettazione, processi e tracciabilità in modo più ordinato.
Se nella tua azienda stai già valutando l’impatto del Regolamento UE 2025/40, può essere utile impostare un percorso che parta da gap analysis, verifica documentale e definizione delle priorità operative. In DELTA possiamo supportarti in questo lavoro con un approccio tecnico e modulare, aiutandoti a impostare un percorso di conformità coerente con la struttura aziendale e con i tuoi imballaggi.
Se vuoi un supporto tecnico e operativo per la conformità aziendale, contattaci per valutare insieme le attività più adatte alla tua situazione.
